--- title: "Executive search en recruitmentbureaus" description: "Search- en recruitmentbureaus draaien op gesprekken met opdrachtgevers en kandidaten. Waar een workflow helpt, en waar hij per definitie stopt." source_name: "Gen8 Dev" source_url: "https://gener8.it/sectoren/recruitment-en-hr" site_home: "https://gener8.it/" source_description: "Managed AI-service voor MKB-organisaties. Wij richten in, koppelen en beheren; jij houdt de regie." locale: "nl" legal: - "// In opbouw — badges, juridische links en registratiegegevens zijn nog niet geverifieerd" copyright: "© 2026 Gen8 · gen8.app" published_at: "2026-09-14T00:00:00.000Z" modified_at: "2026-09-28T17:10:54.027Z" --- # Executive search en recruitmentbureaus Type organisatie ## Veel gesprekken, veel dossiers, één beslissing die van mensen blijft In executive search en recruitment gaat de meeste tijd op aan bijhouden: gesprekken met opdrachtgevers en kandidaten verwerken, dossiers compleet maken, mensen op tijd terugbellen. Dat is het werk waar een workflow verschil maakt, en de beoordeling van mensen is het werk waar hij afblijft. [Plan een kennismaking]() - Eerst scoping, dan pas een voorstel - EU-hosting - Menselijke controle blijft ![Drie paren groene cirkels lopen via lijnen naar een stapel groene blokken; de lijn daarna stopt bij een oranje stip, en een grote donkergroene cirkel staat bewust los aan de rechterkant.]() 14 september 2026Documenten Kenmerken ## Wat deze sector kenmerkt Een bureau heeft twee kanten die allebei om gesprekken draaien: **opdrachtgevers**, die je wint en behoudt met goede opvolging, en **kandidaten**, die je zorgvuldig begeleidt. Wat in een gesprek is afgesproken, moet daarna in een dossier, een agenda en een terugkoppeling landen. De waarde zit in het contact; de administratie eromheen kost de uren. Tegelijk is dit het domein met de scherpste regels. Het gaat om persoonsgegevens van mensen die zelf geen klant zijn, met rechten op inzage en verwijdering, en om beslissingen die iemands werk en inkomen raken. Automatisering die daarin zelfstandig zou beslissen, is geen efficiencyvraag maar een juridische en morele. Daarom is de lijn hier scherper dan elders: voorbereiden, vastleggen en herinneren mag; oordelen over personen niet. Processen ## Processen die zich lenen ### Opdrachtgevers opvolgen Aanvragen van opdrachtgevers registreren, het gesprek voorbereiden en de opvolging klaarzetten in het CRM. Zie [salesopvolging](). ### Gesprek naar verslag en opvolging Een intake of evaluatie wordt een verslag met afspraken, eigenaar en datum, klaargezet ter goedkeuring van de gespreksvoerder. Zie [van vergadering naar actiepunten](). ### Dossier compleet houden Signaleren welke stukken of akkoorden ontbreken en een concept-verzoek voorstellen, zodat niemand wacht op een document dat niemand heeft opgevraagd. Zie [monitoren, melden en opvolgen](). ### Vragen van kandidaten en opdrachtgevers Binnenkomende vragen koppelen aan het juiste dossier en een concept-antwoord voorstellen op basis van de vastgelegde afspraken. Zie [inbox-triage met menselijke goedkeuring](). ### Vacaturetekst voorbereiden Uit een intakegesprek een concepttekst maken die de functie beschrijft in de woorden van de opdrachtgever — als concept, nooit als publicatie. Zie [websitecontent onderhouden](). Grenzen ## Waar de grenzen liggen Geen geautomatiseerde selectie. Een workflow rangschikt geen kandidaten, geeft geen geschiktheidsscore en verstuurt geen afwijzing. Beslissingen over mensen worden door mensen genomen, met een motivering die zij zelf kunnen verdedigen. Geen eigenschappen afleiden uit een cv of een gesprek die er niet in staan. Geen gebruik van kandidaatgegevens buiten het doel waarvoor ze zijn gegeven, en bewaartermijnen blijven leidend — een workflow bewaart niets langer dan het bronsysteem toestaat. ## Veelgestelde vragen Kunnen we cv's automatisch laten beoordelen? Dat doen wij niet. Een workflow kan een dossier ordenen en signaleren wat ontbreekt, maar rangschikken of afwijzen van kandidaten is werk voor mensen, en op dit moment ook juridisch het meest risicovolle gebruik van AI. Mag een workflow bij persoonsgegevens van kandidaten? Alleen binnen de rechten van de gebruiker namens wie hij werkt, voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt, en met logging. Wat er precies mag, leggen we per traject vast met jouw functionaris gegevensbescherming. Wat gebeurt er met een gespreksopname of transcript? Dat volgt jouw eigen afspraken met de betrokkene en de bewaartermijn van het bronsysteem. Wij voegen geen tweede bewaarplek toe die buiten dat beleid valt. ## Herken je jouw organisatie? Breng één proces mee. We beoordelen geschiktheid, risico en verwachte opbrengst, en zeggen het ook als het niet past. [Plan een kennismaking]() - Reactie binnen één werkdag - Geen verplichtingen