SharePoint-koppeling
Integratie · route: geconfigureerd
Het intranet dat niemand doorzoekt, alsnog doorzoekbaar
SharePoint is in veel organisaties de plek waar kennis heen gaat om vergeten te worden: handboeken, procedures, projectdossiers, lijsten die ooit zijn opgezet. Gen8 heeft een eigen koppeling met SharePoint, zodat een workflow die inhoud kan gebruiken — met verwijzing naar het document, binnen de afbakening die jullie beheerder vastlegt.
- Rechten blijven leidend
- EU-hosting
- Goedkeuring zichtbaar
In het kort
Route: geconfigureerd
Onderdelen: SharePoint (sites, lijsten, documentbibliotheken)
Mogelijkheden
Wat de koppeling kan
Sites. De structuur van een aangewezen site uitlezen: welke bibliotheken en lijsten er zijn en hoe ze zijn ingedeeld.
Lijsten. Lijstitems lezen — en, als jullie dat inrichten, een item toevoegen of bijwerken. Veel SharePoint-lijsten doen in de praktijk dienst als kleine administratie: aanvragen, inventaris, besluiten.
Bestanden. Documenten in een aangewezen bibliotheek zoeken en lezen, en een document klaarzetten op de plek die jullie hebben aangewezen, met de metadata die daar al gelden.
Wat er niet gebeurt: bibliotheken herindelen, machtigingen aanpassen of documenten verwijderen. Dat is beheer, en beheer blijft bij jullie beheerder.
Rechten en data
Welke toegang nodig is
Een beheerder legt de verbinding en wijst aan welke sites, bibliotheken en lijsten meedoen. Bij SharePoint is dat extra belangrijk, omdat toestemmingen in een Microsoft-omgeving vaak breder worden verleend dan nodig en een tenant-brede toegang zich nauwelijks laat terugdraaien in gedrag.
Het uitgangspunt is dat de rechten van SharePoint zelf leidend blijven: deze koppeling mag geen manier worden om aan die rechten voorbij te komen. Hoe strikt dat in een gegeven omgeving uitpakt, hangt af van de identiteit waarmee de koppeling werkt. Dat is geen aanname die je moet doen, maar iets wat je bij de inrichting narekent. Verwerking binnen Gen8 vindt plaats in de EU; Microsoft verwerkt de inhoud in jullie eigen tenant.
[[BEWIJS NODIG: exacte Graph-permissies van de SharePoint-koppeling en een aantoonbare test dat gebruikersrechten worden gerespecteerd — eigenaar: delivery]]
Controle
Waar goedkeuring zit
Lezen als bron heeft geen goedkeuring per vraag nodig; de controle zit in het aanwijzen van de bronnen en in wie de workflow mag gebruiken.
Voor schrijven — een document neerzetten, een lijstitem aanmaken of bijwerken — geldt het gewone uitgangspunt: eerst een voorstel dat iemand ziet, inclusief de metadata die eraan gehangen worden. Metadata zijn hier geen bijzaak: verkeerd getagd komt in SharePoint neer op onvindbaar. Elke stap staat in het logboek.
Bewijs
Wat we kunnen laten zien
SharePoint heeft een eigen Gen8-koppeling met aparte tools voor sites, lijsten en bestanden. De route staat op geconfigureerd en niet op native, omdat de koppeling pas iets waard is nadat een beheerder de sites, bibliotheken en lijsten heeft aangewezen en de rechten heeft nagelopen. De overige Microsoft-onderdelen staan bij Microsoft 365, de Google-tegenhanger bij Google Drive, en het bevraagbaar maken bij documenten en kennis. Voor een systeem zonder eigen koppeling: MCP, API en maatwerk.
[[BEWIJS NODIG: klantimplementatie met het aantal ontsloten bibliotheken en de uitkomst van de rechtentest — eigenaar: delivery]]
Veelgestelde vragen
Krijgt de workflow toegang tot de hele tenant?
Dat willen we juist vermijden. We richten in op de aangewezen sites, bibliotheken en lijsten, en die keuze hoort jullie beheerder bewust te maken.
Ziet iedereen straks alles?
Dat mag nooit het effect zijn. De rechten van SharePoint horen leidend te blijven, en dat is iets om bij de inrichting na te rekenen in plaats van aan te nemen.
Kan de workflow documenten opruimen?
Nee. Verwijderen en herindelen zijn beheerhandelingen die we niet inrichten.
Werkt dit ook met OneDrive of Google Drive?
Beide hebben een eigen koppeling met dezelfde opbouw. Kijk bij Microsoft 365 en bij de Google Drive-koppeling.
Welke systemen gebruik jij?
Vertel welk proces je wilt koppelen. We laten zien welke route past, welke rechten nodig zijn en waar de mens blijft beslissen.
- Reactie binnen één werkdag
- Geen verplichtingen